Compte Rendu de préparation des Journées du Patrimoine 2026 et de l'assemblée générale du 28 février 2026 du 10 janvier 2026
Ordre du jour :
•Préparation de l’assemblée générale du 28 février 2026
•Préparation des JPPM 2026 « Tours et détours »
Ouverture de la séance
Christine Lemore (CL), notre présidente, ouvre la séance en adressant ses vœux à l’ensemble des membres du bureau présents. Ce geste marque le début officiel de la réunion et témoigne de la volonté de renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe au sein du bureau.
Point sur les dossiers de subventions
Christine Lemore (CL) et Claudine Guirao-Laurent (CGL) ont consacré du temps à la préparation des dossiers de demandes de subventions. Le dossier destiné à la communauté de communes a déjà été déposé. Claudine Guirao-Laurent a confirmé la réception de l’accusé de réception pour ce dossier.
Il reste désormais à finaliser et envoyer le dossier de demande de subvention auprès du département, dont l’envoi est prévu pour le début du mois de février.
Bilan financier
Claudine Guirao-Laurent (CGL) présente un aperçu succinct de la situation financière de l’association à la veille de l’assemblée générale. Elle souligne que les comptes affichent un solde positif de 545,03 €. Par ailleurs, les intérêts générés (compris dans le solde positif du bilan) par le livret s’élèvent à 244 €.
Préparation de l’assemblée générale
Dans le cadre de l’organisation de l’assemblée générale, Sandrine Pirson (SP) a pris l’initiative de contacter la mairie afin de réserver la salle polyvalente. Au moment de la rédaction du présent compte-rendu, Christine Lemore (CL) a eu l’opportunité de rencontrer Madame Le Maire, Sandrine Sosinski, pour s’informer de la disponibilité des locaux municipaux.
À cette occasion, Madame Le Maire a précisé que la salle polyvalente ne serait pas accessible le 28 février. Cependant, une solution alternative a été proposée : la salle du filoir sera mise à disposition de l’association pour la tenue de l’assemblée générale à cette date. De plus, un écran sera également mis à disposition pour faciliter le déroulement de la réunion.
Claudine Guirao-Laurent (CGL) est chargée de prendre contact avec la MACIF afin de s’assurer que la journée de l’assemblée générale bénéficie d’une couverture adéquate conformément aux exigences réglementaires en vigueur.
Il a été décidé que le montant de la cotisation pour l’année 2027 demeurera fixé à 20 € par personne et 30 € par couple. L’association compte actuellement 116 membres inscrits ; toutefois, la collecte des cotisations s’avère parfois complexe. Un courrier de rappel sera adressé par SP avant le 28 février. Nous vous rappelons que seuls les membres à jour de leur cotisation 2025 seront habilités à participer au vote lors de l’assemblée générale.
SP a la responsabilité de rédiger un courrier d’invitation destiné aux élus ainsi qu’aux personnalités concernées par l’assemblée générale. Une fois ce courrier finalisé, Christine Lemore (CL) sera chargée d’assurer la transmission de ces invitations aux destinataires concernés.
Un pot de clôture sera offert à tous les adhérents ainsi qu’aux personnalités présentes à l’occasion de l’assemblée générale.
Démission du vice-président
François Plassat (FP) a récemment fait part à l’association de son intention de démissionner de ses fonctions de vice-président. Toutefois, il a exprimé le souhait de continuer à s’impliquer dans la vie de l’association en demeurant au conseil d’administration. Cette décision a été communiquée à l’ensemble des membres du bureau. Elle sera officiellement prise en considération lors de la prochaine assemblée générale de 2027. Un membre du conseil d’administration sera nommé pour assurer l’intérim jusqu’au renouvellement du CA.
Conformément aux statuts de l’association, il est rappelé (CGL) qu’un membre peut se retirer à tout moment, sans qu’aucune disposition spécifique ne soit requise dans les statuts. La démission n’est soumise à aucune condition particulière ni à un formalisme précis : elle prend effet dès que l’association en est informée.
Bilan des travaux
Christine Lemore (CL) prendra part à la prochaine réunion organisée par la communauté de communes. L’objectif de cette réunion sera de réaliser un point détaillé sur l’état d’avancement de la phase 2 du pôle culturel. Cette rencontre constitue également une occasion pour obtenir des informations précises quant aux réalisations déjà accomplies dans le cadre de ce projet.
Lors de la réunion, CL a partagé le contenu du courriel transmis par Evelyne Sivanne, vice-présidente de la communauté de communes. Selon ce message, les travaux concernant l’église devraient s’achever aux alentours du mois de septembre 2026. Les ouvriers auront alors la possibilité d’examiner l’ampleur des travaux à réaliser sur le clocher, qui apparaît fortement dégradé. Une meilleure évaluation de la situation pourra être effectuée une fois que les fientes auront été évacuées. Le compte-rendu de l’architecte est encore attendu à ce stade.
CL précise qu’elle participera activement aux prochaines réunions de la communauté de communes, ainsi qu’à celles organisées avec les architectes. Cet engagement lui permettra de disposer d’informations actualisées sur l’avancement du projet et de suivre de près l’évolution des travaux.
Préparation du support de présentation
Stéphane Vallet (SV) propose de concevoir le support PowerPoint qui servira à la présentation lors de l’assemblée générale. Ce document sera projeté sur grand écran afin d’accompagner les échanges et de faciliter la compréhension des informations par l’ensemble des participants.
JPPM 2026
Organisation des Journées du Patrimoine de Pays et des Moulins 2026
Stéphane Vallet (SV) a déjà entamé les recherches en vue de l’organisation de l’édition 2026 des Journées du Patrimoine de Pays et des Moulins (JPPM). Cette manifestation se tiendra cette année le samedi 27 juin 2026, au parc René Cassin. Plusieurs pistes positives sont actuellement explorées afin d’assurer le bon déroulement de l’événement et de proposer une programmation enrichissante aux participants :
•Un apiculteur
•L’AGRENABA
•Astro Bassée-Montois
•Lez’Art Dramatik : Accord de principe, mais le type d’animations reste à définir selon SV.
•Jacques Oger
•Fabien Delorme (Viticulteur)
•Sculpteur sur bois (Guy Bonnefois) ou animalier ?
•Club rando
•Jérôme Chapelet : accord de principe obtenu ; FP l’a rencontré et il animera un atelier de poterie pour enfants.
•CRISTAL (Club de recherche et d'initiation aux sciences de la Terre et archéologie Locale)
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.facebook.com/associationcristal77/
•Christine Tribouilloy, pastelliste
•Tourneur sur bois (Daniel Fanara)
•Centre archéologique de ST. Mamet (à recontacter)
•Execo (arts plastiques) https://assoexeco.jimdosite.com/
•TUMB (à recontacter)
•L’épi de Gurcy
•L’être et lavoirs
•SHAAP
•Musée de Luisetaine
•Nous voulons des coquelicots (à contacter)
À TITRE INFORMATIF
Il est précisé sur le site des JPPM 2026
Cette année, le thème Tours et Détours invitera les visiteurs à arpenter sentiers, ruelles, chemins de randonnées et à lever les yeux pour découvrir une corniche sculptée, une pierre patinée par le temps, une enseigne oubliée, un paysage, un pont.
NOUS VOUS RAPPELONS CEPENDANT QU'IL N'EST PAS NECESSAIRE DE TRAITER LE THEME DE L'EDITION POUR PARTICIPER ET PROPOSER UNE ANIMATION.
Activités prévues
Comme chaque année, FP organisera un concours photo sur le thème de 2026 : « Tours et détours ». Cet événement permettra aux participants de mettre en avant leur créativité. 3 prix seront attribués :
1.Repas pour 2 chez grand-mère
2.2 entrées au musée de la vie d’autrefois
3.Un livre
Nous prévoyons également d’organiser une tombola afin de récolter des fonds pour l’association. Le prix du ticket a été fixé à 2 €, ce qui nous semble juste pour favoriser la participation tout en soutenant nos actions.
Par ailleurs, une chasse au trésor sera organisée dans Donnemarie-Dontilly. Elle offrira l’occasion aux membres et aux habitants de partager un moment convivial et ludique.
Enfin, il a été décidé de proposer la venue d’un foodtruck lors de nos événements. L’association se chargera uniquement de la gestion des boissons.
ACTUALITÉS
Association pour la Création et le Développement du Pôle Culturel Bassée-Montois