Compte Rendu de préparation des Journées du Patrimoine 2026 du 21 mars 2026
Préparation des JPPM 2026 « Tours et détours »
Nous rappelons que pour l’année 2026, il a été décidé d’apporter un changement à la date de notre Journée du Patrimoine de Pays et des Moulins (JPPM). Alors que cet événement se déroulait traditionnellement le dimanche, il aura lieu le samedi 27 juin 2026 de 10h à 18h au parc René Cassin à Donnemarie-Dontilly. Cette modification vise à adapter l’organisation de la manifestation et à répondre aux nouveaux besoins de l’association.
Pour l’édition 2026, la question de l’hébergement de la compagnie Lézard Dramatik reste à résoudre. La troupe, composée de neuf personnes, aura besoin d’un lieu d’accueil pour la nuit du vendredi 26 au samedi 27 juin, incluant les petits déjeuners. Afin de répondre à ce besoin, la préférence est donnée à la réservation d’un gîte. À ce jour, Claudine Guirao-Laurent (CGL) a entrepris des démarches en contactant plusieurs gîtes susceptibles d’héberger la compagnie. Cependant, malgré ces premiers échanges, aucune solution concrète n’a encore pu être trouvée.
•Mobilisation des partenaires pour la JPPM 2026 (mise au point sur les stands)
Plusieurs standistes ont déjà répondu présents !
1.La compagnie Lezard Dramatik
2.AGRENABA
3.Astro Bassée-Montois
4.SHAAP
5.M. Florian Delorme, viticulteur
6.M. Lombard, Le musée de Luisetaines
7.Jacques Oger, Monsieur palette
8.M. Daniel Fanara, tourneur sur bois
9.François Galoyer, sculpteur animalier
10.L’épi de Gurcy
11.ACréDéPô
12.Execo, organisation de loisirs créatifs
13.Un apiculteur
14.CRISTAL (Club de recherche et d’initiation aux Sciences de la Terre)
15.La buvette
Plusieurs standistes n'ont pas encore confirmé leur participation à l'événement. Afin de compléter la liste des exposants et d'assurer la diversité des animations proposées, Stéphane Vallet contactera à nouveau ces personnes.
Pour enrichir le programme des animations, trois activités seront mises en place : un jeu de piste spécialement conçu pour les enfants, un concours photo ainsi qu'une tombola (2€ le ticket). Chacune de ces animations donnera l'opportunité aux participants de remporter des lots, apportant ainsi une dimension ludique et attractive à l'événement.
Il a par ailleurs été décidé de ne plus prendre en charge l’organisation de la partie alimentaire. À la place, il est proposé de faire appel à un Food Truck pour la restauration sur place (CL se charge de contacter des Food Trucks). L’association se concentrera uniquement sur la gestion des boissons, avec une révision prévue des tarifs.
Actions en cours
Il reste plusieurs tâches à accomplir pour finaliser la préparation de l’événement. Sandrine Pirson prendra en charge la création du flyer et assurera également l’envoi des demandes d’autorisation nécessaires à la bonne organisation, ainsi que la gestion des démarches relatives à la réservation et la préparation du matériel indispensable.
Stéphane Vallet est chargé d’obtenir les confirmations des standistes qui n’ont pas encore répondu à l’invitation. Par ailleurs, il prend en main l’élaboration du jeu de piste, une activité spécialement conçue pour les enfants, qui contribuera à enrichir le programme et à rendre la manifestation plus ludique et attractive.
Claudine Guirao est chargée d’aller à la rencontre des commerçants de Donnemarie-Dontilly afin d’obtenir des lots ou des bons d’achat pour la tombola organisée lors de l’événement.
Par ailleurs, elle prend egalement en main la recherche d’une solution d’hébergement pour la compagnie Lézard Dramatik.
Christine Lemore se charge de contacter des foodtrucks, de trouver également un hebergement pour la compagnie lezards dramatik et François PLassat se charge du concours photos
Christine Lemore est chargée d'entrer en relation avec plusieurs Food trucks afin d'organiser la restauration sur place lors de l'événement ainsi qu’explorer des solutions d'hébergement adaptée pour la compagnie Lézard Dramatik et contacter différentes personnalités associées à notre fête.
De son côté, François Plassat prend en charge l’organisation et le bon déroulement du concours photo. Il veillera à la mise en œuvre de cette animation afin d’en garantir le succès auprès des participants.
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Association pour la Création et le Développement du Pôle Culturel Bassée-Montois